RENADOC est le REseau NAtional DOCumentaire de l’enseignement agricole.

C’est suite aux travaux et réflexions menés entre 1996 et 1998 par les documentalistes de l’Enseignement agricole, avec l’appui du CNERTA et le soutien de la DGER (Direction générale de l’enseignement et de la recherche du Ministère de l’Agriculture) que Renadoc est créé.

Depuis sa mise en route effective en mars 1998, une équipe maintenant au sein d’AgroSup Dijon-Eduter, vient en appui des travaux de ce réseau. L’orientation et le pilotage de ce dispositif repose sur un comité national d’orientation et de pilotage (CNOP), restructuré en juin 2007 et présidé par D. Riquier, DRTIC Bretagne (Délégué Régional au Technologies de l’Information et de la Communication).

Un réseau documentaire … pour partager des notices

Ceux qui ont utilisé les services d’un centre de documentation le savent, la « notice » est la valeur ajoutée du centre. La notice est la fiche descriptive d’un document (qu’il soit papier, revue, livre, document sonore, audiovisuel, électronique, ou autre …) ou de n’importe quelle ressource (jeu, outils, objets …). Elle permet de cataloguer tous les documents du centre, de les retrouver, et surtout elle permet au public d’obtenir une référence qui correspond à sa recherche d’informations.

C’est une richesse car les notices sont constituées par les documentalistes des CDI (Centres de Documentation et d’Information) à partir de l’analyse du document – c’est ce qu’on appelle le dépouillement, c’est un travail long de lecture, de compréhension puis de rédaction. Devant le nombre important de documents et d’articles que les centres de documentation peuvent acquérir et mettre à disposition, il s’agit d’une tâche prenante.

RENADOC est un réseau innovant de réseaux régionaux constitué dans le but  de partager les notices entre les centres de documentation des établissements de l’enseignement agricole.

• Ainsi, chaque année sur l’ensemble du territoire (DOM et TOM compris), les documentalistes du réseau se répartissent les 350 revues (périodiques) concernant les thématiques de l’agriculture, de l’environnement, de l’agroalimentaire, de l’économie, … et s’engagent à en réaliser le dépouillement, à produire les notices correspondantes aux articles de ces revues.
• Ils transmettent ensuite ces notices à des correcteurs (10) qui vérifient la conformité avec le cahier des charges établi par les membres du réseau.
• Ces derniers adressent les informations à l’ « équipe Renadoc » d’Eduter Ingénierie qui les rassemble dans une base de données nationale, commune et unique. C’est ainsi que chaque mois, environ 3000 notices abondent la base Renaweb.
• Cette base est accessible à l’adresse suivante : www.renaweb.chlorofil.fr/

… et partager d’autres outils de travail

Le réseau RENADOC a commencé par mutualiser les notices des périodiques. Progressivement, d’autres souhaits de partages sont apparus comme :

• le développement d’un thésaurus commun, Thesagri (répertoire des mots clefs retenus et utilisés pour décrire le contenu des documents) ; /les-commissions-de-travail/commission-langages-documentaires.html
• l’élaboration d’un guide sur les actions de communication à mener dans et à partir des CDI et d’un modèle « clef en main » de Portail Internet de consultation

• l’élaboration d’un document de travail pour orienter les documentalistes dans leur réflexion sur l’incidence des nouveaux outils d’information et de communication dans les pratiques des usagers et sur leurs pratiques professionnelles : « La construction d’une politique documentaire à l’heure d’Internet : la gestion des flux d’informations » 

Le rôle de l’AgroSup Dijon-Eduter

L’équipe RENADOC d’Eduter assure plusieurs fonctions auprès du réseau RENADOC :

• la fonction d’animation de réseau via le chef de projet : piloter le bureau technique du réseau (composé de documentalistes) qui apporte réflexion et aide sur tous les dossiers ; épauler l’animation des diverses commissions et groupes de travail du réseau ; rédiger les supports d’information et organiser les formations du réseau (lettre d’information, séminaires de travail, forum électronique, formations) ; encadrer les personnels mis à disposition du réseau (sur crédits DGER ou sur des fonds propres au réseau) ; gérer les adhésions (conventions, cotisations) et les crédits attribués au réseau ;
• la fonction de coordination de l’alimentation de la base de données documentaire : répartition annuelle des dépouillements ; collecte et compilation mensuelles des nouvelles notices ; contrôle de cohérence des données de la base ;
• la fonction de développement et de maintenance des outils informatiques nécessaires au fonctionnement et aux échanges de données ;
• la fonction de gestion administrative : suivi des conventions, organisation des réunions Web via Marratech, suivi du budget, rédaction des comptes-rendus, mise en page des documents de communication.
• Cette équipe est constituée de 6 personnes fournissant le travail équivalent à 3,5 personnes à temps plein : Katell Collet-Thireau ; Nathalie De Filippo ; Sandrine Olivier ; Marie-Véronique Robardet-Deguînes ; Frédérique Rousseau ; Maryse Tripier.

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Au bout de 10 ans …

Au bout de 10 ans de fonctionnement dans une démarche de projet, toutes les régions administratives de France sont représentées dans RENADOC : certaines avaient déjà un réseau régional avant sa création, d’autres l’ont constitué depuis, et quelques unes sont encore en attente de la constitution de la structure juridique représentative. C’est aujourd’hui plus de 450 établissements publics et privés qui sont adhérents.
La mutualisation des notices s’est étendue à tous les autres documents depuis avril 2007 grâce à la mise en place d’une interface de saisie en ligne et le thésaurus fait l’objet depuis septembre 2006 d’une articulation avec celui de l’Education nationale, Motbis et d’une mise à jour annuelle en partenariat avec le Sceren-CNDP.